Mô tả công việc Nhân viên văn thư lưu trữ

Mô tả công việc Nhân viên văn thư lưu trữ

Một bảng mô tả công việc thường gồm các phần: nhiệm vụ/trách nhiệm, tiêu chuẩn công việc, môi trường, điều kiện làm việc….

I. Mô tả công việc vị trí Nhân viên văn thư lưu trữ

Nhiệm vụ/trách nhiệm của Nhân viên văn thư lưu trữ bao gồm:

Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:

1. Thực hiện công tác Văn thư lưu trữ
2. Công tác Lễ tân
3. Một số công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty
4. Phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
5. Quản lí lưu trữ hồ sơ.
6. Soạn thảo công văn, hợp đồng cho công ty
7. Xủ lí công văn đi, công văn đến
8. Nghiệp vụ hành chính văn phòng khác (đóng dấu, …)

Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:

1. Tiếp nhận các văn bản, thư đi, thư đến của công ty.
2. Lưu, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ.
3. Trình ký các văn bản cho Giám đốc.
4. Đánh máy văn bản.
5. Các công việc khác khi được sự phân công của Ban giám đốc Công ty.

Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Tham khảo thêm: 12 mẹo để viết bảng mô tả công việc: http://nghenghiep123.com/12-meo-de-viet-bang-mo-ta-cong-viec

II. Tiêu chuẩn công việc Nhân viên văn thư lưu trữ

Tiêu chuẩn công việc của Nhân viên văn thư lưu trữ bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:

1. Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
2. Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
3. Hiểu biết những quy định của pháp luật
4. Khả năng đánh máy, sử dụng work,exel tốt
5. Nữ, tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng
6. Thành thạo các nghiệp vụ về Văn thư, Lưu trữ
7. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty
Để xây dựng một bảng tiêu chuẩn công việc bạn có thể tham khảo tài liệu sau: Mô hình KSAOs để xây dựng tiêu chuẩn công việc: http://nghenghiep123.com/xay-dung-tieu-chuan-cong-viec-theo-mo-hinh-ksaos

III. Lương và các chế độ Nhân viên văn thư lưu trữ

Tham khảo: 10 mẹo để có lương cao: http://nghenghiep123.com/10-meo-de-co-luong-cao

IV. Hướng dẫn tìm việc/tuyển dụng Nhân viên văn thư lưu trữ

Các bài viết sau sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi tìm việc Nhân viên văn thư lưu trữ:

• 10 cách phố biến tìm việc hiệu quả: http://nghenghiep123.com/10-cach-pho-bien-tim-viec-hieu-qua
• 11 loại câu hỏi phỏng vấn thường gặp: http://nghenghiep123.com/11-loai-cau-hoi-phong-van-xin-viec-lam
• 12 lỗi thường gặp khi phỏng vấn xin việc: http://nghenghiep123.com/12-loi-thuong-gap-khi-phong-van-xin-viec
• 10 bí mật để chiến thắng mọi cuộc phỏng vấn: http://nghenghiep123.com/10-bi-mat-de-chien-thang-moi-cuoc-phong-van
• 64 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và trả lời: http://nghenghiep123.com/64-cau-hoi-phong-van-va-tra-loi
• 7 mẫu đơn xin việc thường gặp: http://nghenghiep123.com/7-mau-don-xin-viec-thuong-gap
• 8 mẫu sơ yếu lý lịch thường gặp: http://nghenghiep123.com/8-mau-so-yeu-ly-lich-thuong-gap-cvresume

V. Đánh giá công việc Nhân viên văn thư lưu trữ

Tham khảo tài liệu liên quan:

• 11 phương pháp đánh giá thực hiện công việc: http://nghenghiep123.com/11-phuong-phap-danh-gia-thuc-hien-cong-viec
• 10 mẫu đánh giá công việc: http://nghenghiep123.com/10-mau-danh-gia-thuc-hien-cong-viec

Comments

comments

Share This Post

Recent Articles

© 2014 Nghề nghiệp 123. All rights reserved. Site Admin · Entries RSS · Comments RSS